Informativa sulla Privacy & Protezione dei Dati Personali
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 a tutti coloro che interagiscono con i servizi professionali di Atena Solution di Francesco Grillo sul sito francescogrillo.it.
1. Titolare del Trattamento dei Dati (Dati di Visura Camerale)
Titolare del trattamento è l'impresa individuale Atena Solution di Francesco Grillo, nella persona del titolare sig. Francesco Grillo:
- Ditta Individuale: ATENA SOLUTION di Francesco Grillo
- Titolare: Francesco Grillo
- Codice Fiscale:
GRLFNC88D08I921R - Partita IVA:
IT03657910547 - Sede Legale e Operativa: Via Bruno Buozzi n. 84 - Fraz. Bastardo, 06030 Giano dell'Umbria (PG), Italia
- Iscrizione Registro Imprese: CCIAA dell'Umbria - REA n.
PG-304724 - Posta Elettronica Certificata (PEC): [email protected]
- Email Ordinaria: [email protected]
- Siti Web Ufficiali: https://www.francescogrillo.it · https://atenasolution.it
2. Tipologie di Dati Raccolti e Trattati
Durante la consultazione del sito o l'interazione con i canali di contatto, Atena Solution può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati di contatto e identificativi: nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico, ragione sociale o denominazione d'impresa, comunicati spontaneamente dall'utente tramite messaggi di posta elettronica, modulo di contatto o tramite chat WhatsApp;
- Dati fiscali e di fatturazione: Codice Fiscale, Partita IVA, indirizzo di residenza o sede legale, codice destinatario SDI e PEC, necessari per la stipula dei contratti di consulenza e l'emissione delle fatture elettroniche;
- Dati contrattuali e operativi: domini web oggetto di audit, accessi tecnici di test (forniti sotto accordo di riservatezza/NDA), specifiche tecniche del progetto eCommerce o SEO commissionato;
- Dati di navigazione: gli indirizzi IP anonimizzati, URI delle risorse richieste, orari di accesso e parametri di sistema raccolti dai sistemi informatici per finalità di sicurezza, antispam e diagnosi tecnica.
3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche (Art. 6 GDPR)
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche sancite dall'art. 6 del GDPR:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Natura del Conferimento |
|---|---|---|
| Risposta a richieste informative e formulazione di preventivi su misura (eCommerce, SEO, AI). | Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR). | Necessario per ricevere risposta. |
| Erogazione delle sessioni di consulenza oraria o continuativa a progetto e supporto tecnico. | Esecuzione contrattuale (Art. 6.1.b GDPR). | Obbligatorio per adempiere al contratto. |
| Emissione fatturazione elettronica (SDI), tenuta contabile e adempimenti tributari. | Obbligo legale e fiscale (Art. 6.1.c GDPR; D.P.R. 633/72). | Obbligatorio per legge. |
| Sicurezza del server web, prevenzione tentativi di intrusione, frodi e spam. | Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR). | Automatico alla navigazione. |
| Attivazione cookie non tecnici o strumenti statistici facoltativi. | Consenso espresso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR). | Facoltativo, revocabile in qualsiasi istante. |
4. Misure di Sicurezza e Luogo del Trattamento
Tutti i trattamenti sono svolti con strumenti informatici e telematici conformi ai più elevati standard di sicurezza ex art. 32 GDPR:
- Infrastruttura server dedicata Hetzner localizzata interamente all'interno dell'Unione Europea (Germania/Finlandia), protetta da certificazione ISO/IEC 27001;
- Connessione cifrata con protocollo TLS 1.3 / SSL a 256 bit con certificati ad alto gradiente di sicurezza;
- Firewall di sistema e criteri rigorosi di controllo accessi con credenziali protette e autenticazione forte;
- Nessun trasferimento di dati personali verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) privi di decisione di adeguatezza della Commissione UE.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati nel rigoroso rispetto del principio di limitazione della conservazione (Art. 5.1.e GDPR):
- Dati fiscali, contrattuali e contabili: conservati per 10 (dieci) anni dalla data di emissione della fattura in ottemperanza all'art. 2220 del Codice Civile;
- Dati di contatti e richieste preventivo non sfociate in contratto: conservati per un massimo di 24 mesi per agevolare eventuali ricontatti operativi;
- Log tecnici di sicurezza: conservati per 30-90 giorni e successivamente sovrascritti.
6. Comunicazione e Destinatari dei Dati
I dati non saranno mai oggetto di cessione a titolo oneroso né di diffusione indiscriminata. Possono essere comunicati a soggetti terzi strettamente necessari all'adempimento delle prestazioni, tutti nominati Responsabili del Trattamento o vincolati al segreto d'ufficio:
- Commercialista e consulenti contabili per adempimenti fiscali e civilistici;
- Piattaforme di posta elettronica, provider di connettività e fornitore del datacenter (Hetzner Online GmbH);
- Gateway di fatturazione e Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate;
- Autorità giudiziarie o organi di vigilanza nei casi inderogabilmente previsti dalla legge.
7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)
In ogni momento l'utente ha diritto di esercitare i propri diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679:
Per esercitare qualsiasi diritto è sufficiente inviare un'istanza formale a mezzo email a [email protected] oppure via PEC all'indirizzo [email protected]. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo formale all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma - www.garanteprivacy.it).